Có nên sử dụng công nghệ in offset để in biểu mẫu hóa đơn

Biểu mẫu hóa đơn là một trong những loại biểu mẫu bắt buộc mà bất cứ công ty, doanh nghiệp nào hoạt động kinh doanh thương mại đều phải có. Vậy, biểu mẫu hóa đơn được in như thế nào và có nên sử dụng công nghệ in offset để in hóa đơn không? Câu trả lời in biểu mẫu hóa đơn sẽ có trong bài viết dưới đây.
in biểu mẫu hóa đơn
in biểu mẫu hóa đơn

1.    Quy trình đặt in biểu mẫu hóa đơn.

Biểu mẫu hóa đơn là loại biểu mẫu có thiết kế tuân theo sự hướng dẫn của bộ Tư Pháp Việt Nam; do đó không phải doanh nghiệp cứ thích thiết kế nào là đặt in hóa đơn cho công ty mình theo ý thích. Chính vì vậy, để đảm bảo tính pháp lý của hóa đơn thì các doanh nghiệp thường đặt in biểu mẫu này tại các xưởng in ấn chất lượng.
Quy trình đặt in biểu mẫu hóa đơn tại các xưởng in sẽ diễn ra như sau:
-    Doanh nghiệp xác định các yêu cầu của mình đối với hóa đơn: kích thước hóa đơn, loại hóa đơn ( hóa đơn bán hàng, hóa đơn biên lai,…)
-    Tìm hiểu thông tin các xưởng in hóa đơn uy tín, chất lượng
in biểu mẫu hóa đơn giá rẻ
in biểu mẫu hóa đơn giá rẻ

-    Trao đổi với xưởng in về thông tin doanh nghiệp cần in lên hóa đơn cũng như trao đổi về công nghệ in, giấy in và số lượng hóa đơn cần in
-    Dựa trên các thông tin mà doanh nghiệp cung cấp, xưởng in sẽ thiết kế và tiến hành in hóa đơn theo yêu cầu của khách hàng.
Như vậy, quy trình in hóa đơn cũng diễn ra khá là phức tạp và dài dòng. Nếu không cẩn thận trong bất cứ khâu nào của quy trình cũng đều khiến cho doanh nghiệp nhận về những mẫu in biểu mẫu hóa đơn kém chất lượng, lại không đảm bảo được tính pháp lý của nó. Do đó, doanh nghiệp cần phải lựa chọn xưởng in ấn một cách cẩn thận và tỷ mỷ.
in biểu mẫu hóa đơn đẹp
in biểu mẫu hóa đơn đẹp

2.    Sử dụng công nghệ in offset trong quá trình in ấn hóa đơn

Hóa đơn là một sản phẩm in ấn không đem lại lợi ích về mặt kinh tế cho doanh nghiệp ( và nếu là hóa đơn đỏ còn khiến cho doanh nghiệp phải chịu thêm khoản thuế giá trị gia tăng VAT). Chính vì vậy, các doanh nghiệp thường tối giản trong việc in ấn hóa đơn nhằm giảm thiểu chi phí in ấn một cách tối đa.
Nắm bắt được tâm lý này thì hiện nay, các xưởng in thường áp dụng công nghệ in offset trong in bao bì đẹp để in hóa đơn. Bởi công nghệ in offset đem lại rất nhiều ưu điểm như:
-    Công nghệ in ấn đơn giản, không phức tạp, in được số lượng lớn
-    Không yêu cầu cao về mực in, giấy in, trang thiết bị máy móc in ấn
Chính vì vậy, việc in hóa đơn bằng công nghệ in offset luôn luôn có mức giá rẻ lại cho chất lượng in ấn cao nên hầu như hiện nay, các doanh nghiệp đều chọn lựa công nghệ in ấn này để đặt in hóa đơn.
Share on Google Plus
    Blogger Comment
    Facebook Comment

0 nhận xét:

Đăng nhận xét